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ADMINISTRATIVE UNTERSTÜTZUNG
Stellenbeschreibung
Riviera Bar Crawl & Tours, der führende Anbieter von Entdeckungs- und Unterhaltungserlebnissen an der französischen Riviera, sucht einen dynamischen und organisierten Verwaltungsassistenten (m/w), der unser Team tatkräftig unterstützt. Diese Position ist unerlässlich, um den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts und die Zufriedenheit unserer Kunden zu gewährleisten.
Aufträge
- Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Bearbeitung von Reservierungen: Eingabe, Bestätigung und Überwachung von Kundenreservierungen
- Aktualisierung und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendatenbanken
- Unterstützung der operativen Teams: Hilfe bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Verwaltungsdokumenten (Verträge, Rechnungen, Berichte)
- Koordination mit verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Budgets und Ausgaben
Fähigkeiten
- Erfahrung im Bereich Verwaltungsassistenz
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Flüssige Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sorgfältige Arbeitsweise und Problemlösungsfähigkeiten
- Positive und professionelle Einstellung
Kontaktieren Sie uns
Standort des BÜROS
8 Rue Chauvain
06000 Nice, France
Kontaktiere uns
Whatsapp : +33 6 49 24 44 07
Email : info@rivierabarcrawltours.com
Unsere Öffnungszeiten
Mo–Sa 09:00–17:00 Uhr
SAT-SUN 10:00 – 14:00
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